« Animer une réunion » : différence entre les versions
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==Le démarrage== | |||
*commencer à l'heure | |||
* accueillir les participants et les remerciers | |||
* faire un tour de table si tout le monde ne se connait pas | |||
* leur dire ce que l'on va faire | |||
* leur dire comment on va le faire et indiquer le timing (plan) et les règles du jeu | |||
* distribuer les rôles | |||
* présenter le premier point à débattre | |||
* faire valider le compte-rendu de la réunion précédente ou repartir de la liste des actions définies précédemment | |||
==L'animation== | |||
La personne qui anime la séance devra: | |||
* diriger les débats | |||
* donner la parole et la prendre | |||
* guider les débats (réfréner les bavars, faire parler les muets, ...) | |||
* arrêter les digressions | |||
* considérer toutes les idées comme valables, à priori | |||
* écouter activement: reformuler et résumer ce qui a été dit | |||
* recentrer le débat, rappeler les objectifs et le temps restant | |||
* relancer le débat à partir de points positifs | |||
La fin de la réunion doit se prévoir assez à l'avance pour pouvoir: | |||
* faire la synthèse des débats | |||
* en tirer les conclusions (souligner les progrès réalisés) | |||
* définir les actions à mener ainsi que les acteurs et les délais (qui quoi quand) | |||
* si les résultats sont insuffisants, prévoir une autre réunion, fixer la date immédiatement | |||
* remercier les participants | |||
* terminer à l'heure dite | |||
==Gérer les 7 nains== | ==Gérer les 7 nains== | ||
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Version actuelle datée du 1 mai 2013 à 19:56
Une réunion se prépare, s'anime et se formalise.
Préparer
- inviter les bonnes personnes
- ordre du jour
- prévoir la logistique (salle, horaires, videoprojecteur, téléphone, ...)
- préparer les supports de présentation et en faire une simulation
Pendant la réunion
Le démarrage
- commencer à l'heure
- accueillir les participants et les remerciers
- faire un tour de table si tout le monde ne se connait pas
- leur dire ce que l'on va faire
- leur dire comment on va le faire et indiquer le timing (plan) et les règles du jeu
- distribuer les rôles
- présenter le premier point à débattre
- faire valider le compte-rendu de la réunion précédente ou repartir de la liste des actions définies précédemment
L'animation
La personne qui anime la séance devra:
- diriger les débats
- donner la parole et la prendre
- guider les débats (réfréner les bavars, faire parler les muets, ...)
- arrêter les digressions
- considérer toutes les idées comme valables, à priori
- écouter activement: reformuler et résumer ce qui a été dit
- recentrer le débat, rappeler les objectifs et le temps restant
- relancer le débat à partir de points positifs
La fin de la réunion doit se prévoir assez à l'avance pour pouvoir:
- faire la synthèse des débats
- en tirer les conclusions (souligner les progrès réalisés)
- définir les actions à mener ainsi que les acteurs et les délais (qui quoi quand)
- si les résultats sont insuffisants, prévoir une autre réunion, fixer la date immédiatement
- remercier les participants
- terminer à l'heure dite
Gérer les 7 nains
L'attitude de groupe dépend de l'animateur Toutefois certaines attitudes individuelles sont à gérer différemment:
- joyeux: avoir recours à lui quand on est en difficulté, ou après une remarque de grincheux
- simplet: pose des questions simples mais déstabilisantes. Attention à ne pas le brusquer: tout le monde aime simplet. Il pose les questions que personne n'ose poser.
- prof: veut prendre la place de l'animateur => le faire répondre aux questions de simplet
- grincheux: à faire gérer par l'ensemble du groupe. Ne pas le prendre en frontal.
- timide: ne pas oublier de le faire parler
- dormeur: il est fatigué
- atchoum: en retard, laisse son téléphone allumé. Il faut absolument le recadrer car sinon le groupe vous en voudrait et vous seriez perçu comme faible. Ne surtout pas le confondre avec simplet!
Techniques
- pour reprendre la main: reformuler
- pour faire taire quelqu'un: se mettre dans son espace vital
Après
- envoyer le CR dans les 24h
Copyright
© 2012-2013 Christophe de Livois
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